结论

报价里含不含运费,要单独问,多数厂家的出厂价是不含运费的——运费按实际物流、件重、目的地另算,大件长行程产品尤其要注意这一块。开票方面,一般纳税人企业开增值税专用发票,税率通常 13%;小规模纳税人 3%(阶段性优惠以当期政策为准)。这两个问题都属于商务条款,下单前确认清楚,写进订单,避免到货时扯皮。

一、报价通常包含什么、不包含什么

项目 常见口径 提醒
产品价格 出厂价(不含运费) 多数厂家的标准报价口径
运费 另算或按约定包邮 按件重、目的地、物流方式定
增值税发票 专票税率一般 13% 小规模纳税人 3%,以政策为准
安装调试 不含 标准件按图自装,现场支持另议
特殊包装 木箱等可能另计 长行程产品要确认包装方式

"出厂价"和"到货价"是两个概念。让厂家报"到当地含税含运费"的到货价,比只看到单价更清楚实际采购成本。特别是长行程缸体,运费在总成本里占比不低。

二、开票要确认的三件事

  1. 发票类型:增值税专用发票还是普通发票,专票能抵扣进项,采购方一般都要专票
  2. 税率:一般纳税人销售货物适用 13% 税率;供方是小规模纳税人的,按 3% 征收率(阶段性政策调整以当期为准)
  3. 开票信息:公司名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号,一次给全,避免来回补正

还有一点容易忽略:报价含不含税。有的报价是"不含税价",开票要另加税点,谈价格时把含税、不含税拉平了比,才不会被表面单价误导。

三、下单前把商务条款一次谈清

  • 明确到货价:让供方报含运费、含税的到货总价,也好和其他供方横向对比
  • 确认发货方式:物流还是快递,大件走什么渠道,谁承担运输风险
  • 约定付款方式:现款、月结还是预付,和发票开具时点一起确认
  • 写进订单:价格、税率、运费承担方、发票类型,书面写清,口头确认不算数

FAQ

Q1:报价是不含税的吗?

不一定,各家口径不同。有报含税价也有报不含税价的,问清楚再比。开专票要加税点的,把含税单价算出来横向对比才有意义。

Q2:运费一般谁出?

多数情况买方承担或按约定执行。批量采购金额大的,可以和供方谈包邮或运费补贴;零散小单一般运费按实结算。

Q3:开专票要额外加钱吗?

如果报价本身是含税价就不加;如果报的是不含税价,开票需要补税点。这一点要在报价阶段就问清楚,别等开票时才谈。

总结

报价多数是出厂价、不含运费,运费按件重目的地另算;开票方面一般纳税人专票税率通常 13%,小规模纳税人 3%。下单前问清报价含不含税、运费谁承担、发票类型,让供方报含税含运费的到货总价,横向比价才准确。

温州广方气动设备有限公司(GOF/AIRCOST)成立于 2012 年,专业生产无杆气缸等全系列气动元件,提供磁耦式、机械式、密封带式全系列无杆气缸,交期快、性价比高,服务终端制造工厂与自动化设备集成商。官网 www.gofcn.com,电话/微信 18058830617。